Slagelse Biavlerforening – Vedtægter 2025
§1.
Foreningens navn er ”Slagelse Biavlerforening”. Foreningens formål er at samle biavlere, og andre med interesse for biavl, og på bedste måde varetage biavlens fremme. ”Slagelse Biavlerforening” er tilsluttet Danmarks Biavlerforening.
§2.
Medlemskab af Biavlerforeningen forudsætter at man også er medlem af Danmarks Biavlerforening. Medlemskab er betinget af indbetalt årskontingent. Som medlem kan optages enhver, der har interesse i foreningens formål.
§3.
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed, og afholdes hvert år i februar måned.
Hvert medlem kan på generalforsamlingen stemme med én stemme. Alle afstemninger er skriftlige, når blot ét medlem forlanger det, og afgøres med almindeligt flertal.
Generalforsamlingen indvarsles senest 14 dage før dens afholdelse ved avertering i Tidsskrift for Biavl, alternativt kan indvarslingen ske skriftlig til medlemmerne via brev eller e-mail.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter bestyrelsens beslutning, eller når 3/4 af medlemmerne forlanger det.
Dagsordenen til generalforsamlingen skal minimum indeholde følgende punkter:
- Valg af dirigent, valg af stemmetællere.
- Bestyrelsens beretning, til godkendelse.
- Fremlæggelse af regnskab, til godkendelse.
- Fremlæggelse af bestyrelsens forslag, herunder fastsættelse af kontingenter og diæter.
- Behandling af indkomne forslag fra medlemmerne.
- Valg af bestyrelse + suppleant.
- Valg af revisor + suppleant.
- Eventuelt.
Formanden er at betragte som forbindelsesled til Danmarks Biavlerforening. Kassereren har ansvar for foreningens økonomiske gøremål. Kontingentet til Slagelse Biavlerforening er uafhængigt af kontingentet til Danmarks Biavlerforening.
Til vedtægtsændring kræves at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for ændring. Slagelse Biavlerforening kan opløses når det med 2/3 af de afgivne stemmer vedtages, på to hinanden følgende generalforsamlinger, der afholdes med mindst en måneds mellemrum. Ved foreningens opløsning overgår eventuelle aktiver til Danmarks Biavlerforening.
§4.
Bestyrelsen består af 5 – 7 medlemmer. Bestyrelsesmedlemmer og revisorer vælges for to år ad gangen, med halvdelen hvert år, genvalg kan finde sted. Bestyrelsen vælger selv formand, næstformand, kasserer og sekretær. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret, revision skal være foretaget inden generalforsamlingen. Bestyrelsen holder møde når formanden finder det fornødent, eller når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer ønsker det. Hovedtrækkene ved bestyrelsesmødet føres i protokol. Bestyrelsesmøder indvarsles med mindst 8. dages varsel, til hvert enkelt bestyrelsesmedlem. Ved stemmelighed bortfalder forslaget.
”Under ansvar overfor den øvrige bestyrelse, skal kassereren føre foreningens regnskab, således dette kan opfylde de i Folkeoplysningsloven anførte krav om bogføring. Regnskabet skal indeholde driftsregnskab med anførsel af indtægter og udgifter specificeret på relevante hovedposter, samt status med anførelse af aktiver og passiver.
Foreningens kasserer skal det efterfølgende år, aflevere foreningens regnskab i afsluttet og afstemt stand til de af generalforsamlingen valgte revisorer. Ved afleveringen skal vedlægges alle bilag og konti opgørelser. Revisorerne reviderer herefter regnskabet efter god revisionsskik, og fremlægger dette til godkendelse i foreningens bestyrelse, senest 3 uger forinden generalforsamlingen.
I forbindelse med bestyrelsesmøder, skal kassereren overfor den øvrige bestyrelse fremlægge afstemt regnskab med bilag samt bank- og kasseafstemning”.
Foreningen tegnes af formanden, kassereren, som repræsenterer foreningen i alle forhold.
Vedtaget den 29. april 2025