Vedtægter for:
Slagelse Biavlerforening 2014
1. Foreningens navn er ”Slagelse Biavlerforening”. Foreningens formål er at samle biavlere, og andre med interesse for biavl, og på bedste måde varetage biavlens fremme. ”Slagelse Biavlerforening” er tilsluttet Danmarks Biavlerforening.
2. Medlemskab af Biavlerforeningen forudsætter at man også er medlem af Danmarks Biavlerforening. Medlemskab er betinget af indbetalt årskontingent. Som medlem kan optages enhver, der har interesse i foreningens formål. Opkrævning af årskontingent tilsendes medlemmerne inden den 1. december.
3. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed, og afholdes hvert år i september / oktober måned. Hvert medlem kan på generalforsamlingen stemme med én stemme. Alle afstemninger er skriftlige, når blot ét medlem forlanger det, og afgøres med almindelig stemmeflerhed. Generalforsamlingen indvarsles senest 14 dage før dens afholdelse ved avertering i Tidsskrift for Biavl, alternativt kan indvarslingen ske skriftlig til medlemmerne via brev eller e-mail. Ekstraordinær generalforsamling afholdes efter bestyrelsens beslutning, eller når 3/4 af medlemmerne forlanger det. Generalforsamlingen afholdes med følgende dagsorden:
- Valg af dirigent, valg af stemmetællere.
- Formandens beretning.
- Fremlæggelse af regnskab.
- Fremlæggelse af bestyrelsens forslag, herunder fastsættelse af kontingenter og diæter.
- Behandling af indkomne forslag fra medlemmerne.
- Valg af bestyrelse.
- Valg af revisor.
- Eventuelt.
Formanden er at betragte som forbindelsesled til Danmarks Biavlerforening. Kassereren har ansvar for foreningens økonomiske gøremål. Til vedtægtsændring kræves at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for ændring. Slagelse Biavlerforening kan opløses når det med 2/3 af de afgivne stemmer vedtages, på to hinanden følgende generalforsamlinger, der afholdes med mindst en måneds mellemrum. Ved foreningens opløsning overgår eventuelle aktiver til Danmarks Biavlerforening.
4. Bestyrelsen består af 5 – 7 medlemmer. Bestyrelsesmedlemmerne vælges for to år ad gangen, med halvdelen hvert år, genvalg kan finde sted. Bestyrelsen vælger selv formand, næstformand, kasserer og sekretær. Foreningens regnskabsår går fra 1. september til 31. august, revision skal være foretaget inden generalforsamlingen. Bestyrelsen holder møde når formanden finder det fornødent, eller når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer ønsker det. Hovedtrækkene ved bestyrelsesmødet føres i protokol. Bestyrelsesmøder indvarsles med mindst 8. dages varsel, til hvert enkelt bestyrelsesmedlem. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.